Gmailの受信箱に入る必要なメールが埋もれなくする方法

2015年9月15日2015年9月16日

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メールはGmailを使って、メールの確認もブラウザ上でしています。新しいWebサービスを利用したり、ログインして見ることのできるサイトやはたまた洋服屋さんでの会員登録などをするたびに何らかのメールが届くようになり、受信箱にはかなり多くのメールが届きます。
受信箱に不要なあまり必要でないメールが多く届くようになると重要なメールを見逃してしまうこともあります。今回ちょっとカッとして(^_^;、その対策を講じてみましたのでそれについて書きます。

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放置していると受信箱にはどんどんいろんなメールが来る

気がつくとGmailの受信箱には「来ても滅多なことでは見ない」メールばかりになってしまっていました。

Webショッピング
メールマガジン
SNSからのお知らせ
登録したWebサイト(無料素材、ニュース、イベント情報etc.)
携帯会社からのDM
使っているWeb系サービスからの定期メール

このような感じのメールで埋め尽くされています。仕事用に来るメールはそれらに埋め尽くされないようにフィルタ機能を使って振り分けているのですが、あらかじめ来ることが分かっているメールで無い場合はうっかりすると「来ても滅多なことでは見ない」メールに埋もれて見逃してしまう可能性が高まってしまっていました。

「Gmailに溜まった未読メールをすべて一気に既読にする方法」で、未読をなくせば…と思ったのですが、未読をなくしても来るメールの数が多すぎてやはり、、埋もれてしまいそうです。

受信箱に来る、来ても滅多なことでは見ないメールを振り分ける

今日もちょっと「もしや見逃しているのでは？」と思うことがあり、検索したりしていました。その件については見逃しではなかったのですが「もしや見逃しているのでは？」と思うこと自体に、このままではいけないという危機感を持ちました。

ということで抜本的解決を考えてみました。それは「受信箱に来る、来ても滅多なことでは見ないメールをフィルタして受信箱に残さない」ということです。

今までフィルタ機能を使ってラベルに振り分けていたのは送信元やメールの題名を指定してフィルタを作ってきました。今、受信箱に来る多種多様なメールをどうやって振り分ければいいんだろう？とちょっと途方に暮れたのですが、

とりあえずメールを選択してみました。この状態で

その他　をクリックすると メールの自動振り分け設定　という項目があります。これは！いけそうです(この経緯で偶然発見しました！)。

メールの自動振り分け設定　をクリックします。

ポップアップが開き、Fromのところに、今選択したメールの送信元メールアドレスが複数入っています。

続行をクリックします。

このような画面になります。

受信トレイをスキップ(アーカイブする)　にチェックを入れ

ラベルを付ける　にチェックを入れて、ラベルを選択　をクリック

新しいラベル　をクリックして、これらのメールをいれるラベルの名前を入力します

ラベルの名前は　___2nd　(アンダーバー３つ+2nd)　としました。すでに複数のラベルが作られているのですがとりあえず今まで受信箱に届いていたメールは第2の受信箱という意味合いで2ndとし、アンダーバーが３つ着いているのは名前の並び順がアンダーバーだと上の方に来るのでラベルの一番上に出したかったからです。